Zon op Poppendam is een coöperatie met ruim 50 leden. Vier à vijf leden vormen het bestuur en zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Elk jaar wordt een Algemene Ledenvergadering georganiseerd waarin het bestuur verantwoording aflegt over het laatste jaar en (ingrijpende) voorstellen ter besluitvorming voorlegt aan de leden. Als er tussentijds belangwekkend nieuws is, stuurt het bestuur een nieuwsbrief.

Leden
Als lid hebt u geïnvesteerd in de zonnestroominstallatie. Daarmee bent u mede-eigenaar en hebt u een direct belang bij de coöperatie. En daarmee ook een verantwoordelijkheid om bij te dragen aan een goede administratie. En er zijn nog wat punten van belang voor leden:

1. De juiste energieleverancier
Kies bij overstap naar een nieuwe energieleverancier er een die de Postcoderoosregeling (PCR) ondersteunt. Op ZonMonitor.nl staat een overzicht. De energieleveranciers met 2 of 3 sterren ondersteunen de PCR actief: ze betalen zelf de terug te ontvangen energiebelasting? uit. Energieleveranciers met 1 ster betalen uit nadat u een voucher opstuurt. Energieleveranciers zonder ster doen niet mee. Kies dus voor een leverancier met minstens 1 ster.

2. Zelf gegevens actueel houden
Via de login-knop rechtsboven komt u in uw persoonlijke omgeving van zonmonitor. Zorg ervoor dat uw persoonlijke informatie altijd up-to-date is. Het gaat dan met name om adresgegevens, IBAN nummer, energieleverancier, klantnummer en EAN nummer. U ontvangt geen energiebelasting retour als deze gegevens niet kloppen. Als het niet lukt om in te loggen, dan kunt u een bericht sturen aan Zonmonitor.

3. Energieleverancier betaalt energiebelasting terug
Ongeveer halverwege het jaar, betaalt de energieleverancier de energiebelasting van het jaar ervoor retour. Ze sturen ook een brief om dat aan te kondigen. Let op: er wordt nooit méér energiebelasting terugbetaald dan u oorspronkelijk hebt betaald. Dus als uw certificaten meer opgewekte zonnestroom representeren dan u hebt gebruikt, hebt u teveel certificaten (of het was een uitzonderlijk zonnig jaar).
Voor vragen over de uitbetaling van de energiebelasting, kunt u terecht bij uw energieleverancier. Zie ZonMonitor.nl voor gegevens.

4. Verkoop certificaten
Wilt u uw certificaten verkopen, meld dit dan aan het bestuur via dit contactformulier. Er is een wachtlijst en deze geïnteresseerden hebben voorrang op anderen. Wil van de wachtlijst nu niemand certificaten kopen? Ga dan te rade in uw eigen omgeving. Hebt u een koper, laat het ons weten via het contactformulier. De aan/verkoop/overdracht van certificaten vindt altijd plaats per 1 januari.

Bestuur
Het 4 à 5 koppige bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken. Dat betreft het contact met de leden, het afsluiten van een energiecontract voor de verkoop van duurzame energie, de administratie, verzekeringen, financiën, onderhoud van de installatie etc. Voor de administratie wordt samengewerkt met onder meer Zonmonitor (dat de stroomopbrengst monitort en de energieleveranciers met 2 en 3 sterren informeert over de stroomopbrengst voor de leden), een financieel adviseur etc. De kosten van deze diensten worden betaald uit de opbrengst van de geleverde energie. En dat geldt ook voor het lidmaatschap van de overkoepelende organisatie EnergieSamen, die opkomt voor lokale energiecoöperaties,